Windykacja: nie czekaj, działaj

Windykacja to szereg działań zmierzających do skutecznego odzyskania nieuregulowanych należności.

Twoje długi mogą zostać odzyskane polubownie, z wykorzystaniem działań przedsądowych.
W tym celu można zastosować różne techniki zmotywowania dłużnika do spłaty. Jeśli jednak powzięte czynności nie odniosą zamierzonego skutku, sprawa zostaje skierowana do sądu. Kiedy zaś sąd wyda wyrok rozpoczyna się egzekucja komornicza.

Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać jest przypomnienie klientowi o terminach płatności, a następnie wysyłanie kolejnych przypomnień o niezapłaconych fakturach. Jeśli nie odniosą one skutku, możesz wysłać formalne wezwanie do zapłaty. Oświadcz, że jesteś gotowy do wszczęcia postępowania sądowego (najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru), jeśli faktury nie zostaną uregulowane w wyznaczonym przez Ciebie terminie, z dodatkowymi karami za opóźnienia w płatnościach. Jeśli faktura nadal nie została zapłacona, istnieją rozwiązania prawne, takie jak nakaz sądowy.

Działania polubowne mogą skłonić klienta do zapłaty faktury, jednakże rozwiązania prawne powodują, że prawdopodobieństwo otrzymania zapłaty jest znacznie większe. Możesz zastosować różne formy, w tym: sądowy nakaz zapłaty. Ten sądowy środek odwoławczy jest bardziej odpowiedni w przypadku drobnych roszczeń, w przypadku których dłużnik nie kwestionuje faktury. Możesz wezwać komornika do podjęcia działań w celu dochodzenia zapłaty zaległych faktur.

Opóźnienia lub brak płatności oznaczają mniejszą płynność Twoich finansów i negatywnie wpłynąć na stabilność firmy.

Poświęcenie czasu i energii na próby nakłonienia klientów do zapłaty oznacza, że ​​masz go mniej na rozwój. Kiedy Coface zajmuje się windykacją należności Twojej firmy, szybko ściągasz zaległe faktury, dzięki czemu możesz skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu.

Coface prowadzi każdego roku około 80 000 spraw windykacyjnych. Dzięki unikalnym narzędziom oraz dostępowi do szerokiej bazy danych nasi eksperci mogą zweryfikować rzeczywistą sytuację finansową Twojego kontrahenta, niezależnie od deklaracji składanych przez niego. Analizują również okoliczności opóźnień w płatnościach, aby ustalić ich przyczyny.

Do każdej sprawy przypisujemy jedną osobę kontaktową, która współpracuje z naszymi ekspertami na całym świecie. W zależności od sytuacji podejmujemy negocjacje polubowne lub inicjujemy odpowiednie postępowania prawne, aby pomóc Ci odzyskać należne środki, bez względu na kraj, w którym znajduje się dłużnik.

Dzięki usłudze windykacji Coface możesz szybciej odzyskać swoje pieniądze, a wynagrodzenie pobieramy wyłącznie w przypadku skutecznego odzyskania należności.

Dla bezpieczeństwa Twojej firmy ważne jest, aby proces odzyskiwania niezapłaconych faktur rozpocząć odpowiednio wcześnie i nie dopuścić do przedawnienia roszczenia. W przeciwnym razie możliwości dochodzenia należności na drodze prawnej mogą zostać znacząco ograniczone lub całkowicie utracone.

W przypadku zobowiązań między przedsiębiorstwami termin przedawnienia wynosi co do zasady 5 lat. Im starsza należność, tym mniejsze są szanse na jej skuteczne odzyskanie. Dzięki doświadczeniu i sprawdzonym procedurom Coface 80% spraw windykacyjnych zostaje rozwiązanych w ciągu średnio 6 miesięcy.

Aby zwiększyć prawdopodobieństwo odzyskania należności, warto działać szybko. Nasi eksperci dobiorą najskuteczniejsze metody windykacji, pomagając odzyskać środki przy jednoczesnym zachowaniu dobrych relacji biznesowych z kontrahentem.

Możliwe są różne procedury, które zostały szczegółowo wyjaśnione w poprzednich punktach. Wydłużenie terminu płatności, a także zwłoka w wezwaniu firmy windykacyjnej może jednak oznaczać, że nigdy nie odzyskasz swoich pieniędzy. Najważniejsze, aby jak najszybciej rozpocząć odzyskiwanie długu.