ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Grupa Coface zobowiązuje się do ochrony Danych Osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi Danych Osobowych, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”). Jako część Grupy Coface, Coface Poland Services Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”) jest zobowiązany przestrzegać przepisów i informuje podmiot danych o następujących zasadach ochrony danych.

1. Administrator Danych Osobowych oraz cel przetwarzania danych:

Administratorem Danych Osobowych jest Coface Poland Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-305), Al. Jerozolimskie 142A, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000237699, NIP: 5262879958, REGON 140176762. Dane osobowe mogą być wykorzystywane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, polegającej na dostarczaniu produktu Informator Niewypłacalności osobom, które dokonały rejestracji na stronie https://www.coface.pl/lp/informator-niewyplacalnosci (obsługa rejestracji i potwierdzenia adresu poczty elektronicznej, wysyłka kolejnych wydań Informatora, kontakt w sprawach dotyczących usługi oraz obsługa reklamacji) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, obejmujących zapewnienie bezpieczeństwa usługi i przeciwdziałanie nadużyciom w procesie rejestracji, wykazanie faktu i chwili akceptacji regulaminu usługi przez użytkownika wraz z oznaczeniem jego wersji (rozliczalność), sporządzanie zagregowanych, pozbawionych danych osobowych zestawień dotyczących liczby zarejestrowanych użytkowników i korzystających z Informatora, przekazywanych partnerowi informującemu o usłudze, a także ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane osobowe mogą być przetwarzane również w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z RODO oraz z ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi dostępu do Informatora Niewypłacalności – odmowa podania danych skutkuje brakiem możliwości dokonania rejestracji i otrzymywania Informatora Niewypłacalności. W zakresie, w jakim obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, ich niepodanie może skutkować niemożliwością wypełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych.

2. Przetwarzanie danych osobowych i przekazywanie osobom trzecim

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od podmiotu danych, poprzez formularz rejestracyjny udostępniony na stronie https://www.coface.pl/lp/informator-niewyplacalnosci. Przetwarzane są następujące kategorie danych: imię i nazwisko osoby dokonującej rejestracji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer NIP przedsiębiorcy, w imieniu i na rzecz którego dokonywana jest rejestracja, data i godzina akceptacji regulaminu usługi wraz z oznaczeniem jego wersji, data potwierdzenia adresu poczty elektronicznej oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony rejestracji (w tym adres IP). Administrator nie przetwarza w związku z usługą danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO. Dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: podmiotom z Grupy Coface, partnerom Administratora, zewnętrznym dostawcom usług IT i infrastruktury, dostawcom usług obsługi klienta i poczty elektronicznej, audytorom, doradcom prawnym, podatkowym oraz organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w celach określonych powyżej. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia zawartych zgodnie z art. 28 RODO.

3. Przekazywanie danych do państw trzecich (poza UE / EOG)

Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

4. Okres przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres świadczenia usługi dostępu do Informatora Niewypłacalności, to jest do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o świadczenie tej usługi, w tym wskutek jej wypowiedzenia przez podmiot danych, nie dłużej jednak niż do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia umowy pomiędzy Administratorem a partnerem informującym o usłudze, a po jego upływie – przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem następujących terminów:

- Przez 3 lata od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o świadczenie usługi dostępu do Informatora Niewypłacalności – w związku z przedawnieniem roszczeń zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego.

- W przypadku toczącego się postępowania sądowego, administracyjnego lub egzekucyjnego dane będą przechowywane do czasu jego prawomocnego zakończenia, niezależnie od upływu terminów wskazanych powyżej. W każdym przypadku zastosowanie ma termin najdłuższy spośród wskazanych powyżej, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona – na warunkach przewidzianych w RODO – do żądania dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest umowa lub zgoda, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Dane osobowe nie będą podstawą podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddane profilowaniu.

6. Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: ochrona-danych@coface.com lub korespondencyjnie pod następującym adresem:”

Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa

Możliwy jest również kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Grupy Coface wysyłając wiadomość e-mail na adres: coface_dpo@coface.com.

Administrator odpowie na żądanie podmiotu danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

7. Złożenie skargi do organu nadzorczego

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości można złożyć skargę do następującego organu nadzorczego na podstawie art. 77 RODO:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl