Monitoring płatności to jedno z najtańszych i najbardziej skutecznych narzędzi szybkiej poprawy spływu należności. Główną korzyścią tej usługi jest poprawa płynności finansowej firmy poprzez zwiększenie dyscypliny płatniczej odbiorców.
Po pierwsze profilaktyka. Wczesna i systematyczna kontrola ogranicza wartość należności zagrożonych. Takie należności, już jako długi, często bardzo negatywnie wpływają na płynność finansową przedsiębiorstwa. Istotą usługi monitoringu płatności jest wczesne rozpoczęcie działań, czyli nadzorowanie należności już od momentu wystawienia faktury.
Dla kogo monitoring płatności
Monitoring płatności to usługa dla firm, które chcą poprawić terminowość spłat swoich należności. Z monitoringu płatności bardzo chętnie korzystają przedsiębiorstwa o masowym charakterze działalności, które wystawiają duże ilości faktur. Jest to usługa dla firm prowadzących działalność w zakresie B2B, czyli sprzedających produkty lub usługi innym firmom.
Zakres monitoringu płatności
Monitoring płatności pozwala na kontrolę spływu należności poprzez:
-
Wczesną weryfikację poprawności wystawionych faktur VAT tj. czy dane adresowe, NIP, termin płatności są poprawne oraz czy zostały naliczone przysługujące rabaty
-
Weryfikację przepływu faktur VAT, tj. czy faktura dotarła do odbiorcy, czy odbiorca nie kwestionuje faktury itp.
-
Przypominanie kontrahentom o zbliżających się terminach zapłaty – profesjonalna kontrola
Korzyści monitoringu płatności
Główną korzyścią monitoringu płatności jest poprawa płynności finansowej firmy poprzez zwiększenie dyscypliny płatniczej odbiorców. Ponadto, usługa monitoringu płatności pozwala na:
-
Wczesne wykrycie nierzetelnych odbiorców
-
Wyraźne zwiększenie skuteczności windykacji - monitorowane wcześniej należności można szybciej i łatwiej odzyskać w przypadku braku zapłaty
-
Obniżenie kosztu obsługi należności, dzięki zmniejszeniu zaangażowania pracowników w proces nadzoru spływu należności
-
Ograniczenie poziomu ryzyka związanego z kredytowaniem swoich kontrahentów
-
Utrzymanie pozytywnych stosunków klientów z ich kontrahentami
Dlaczego monitoring płatności w Coface
-
Sposób nadzoru bieżących faktur ustalany jest w oparciu o relacje Klienta z jego odbiorcami, specyfikę branży, średnią wartość należności, terminy płatności oraz indywidualne wymagania Klienta. Coface dostosowuje swoje działania do oczekiwań Klienta (ilość telefonów oraz terminy ich wykonywania, monity wysyłane e-mailem, termin zakończenia monitoringu)
-
Coface Poland kontaktuje się z odbiorcami zawsze jako Klient lub w imieniu Klienta, co zwiększa efektywność tego narzędzia i nie narusza relacji Klientów z kontrahentami
-
Możliwość uzupełnienia monitoringu płatności nie tylko o działania windykacji przesądowej, lecz również o usługi własnej wywiadowi handlowej, czyli raporty handlowe. Tak kompleksowy sposób zarządzania ryzykiem kredytowym pozwala w zdecydowany sposób poprawić płynność finansową w firmach naszych Klientów oraz odzyskać większość przysługujących im należności
Kontakt